Personal data policy

1. Hugo Nielsen Institute Personal data policy
The purpose of the Hugo Nielsen Institute’s personal data policy is to explain how we collect, process and protect personal data.

The Hugo Nielsen Institute has a clear ambition to minimize the processing of your personal information and to create a high degree of transparency in relation to the information being processed. This policy also aims at informing you about which of your personal information we process, how the processing is being done and what rights you have.

If you have questions or inquiries related to the processing of your personal information, you are always welcome to contact us. Contact information  can be found at the bottom of this policy.

2.Cookies
When using the Hugo Nielsen Institute website, your default settings and, in some cases, your behavior on the website are recorded in a cookie. A cookie is a small text file that aims to remember past behaviors and will typically be used to remember your username and password so that this information is automatically entered when you want to access “My Hugo Nielsen Institute “.

The Hugo Nielsen Institute therefore uses cookies to improve the website’s features and to facilitate your access to it and it will be necessary for you to accept the use of cookies to access the protected member area of https://www.hni.dk. Please note that none of our cookies contain personal information about you or anyone else.

For information about which cookies are used by the Hugo Nielsen Institute, what they are used for when they are deleted and how to block the use of cookies, please refer to the Hugo Nielsen Institute Cookie Policy.

3. Log Statistics
For each visit at https://www.hni.dk, Hugo Nielsen builds logistics statistics. Log statistics mean that a statistical system collects information that can provide a statistical view of how many visitors the website has had, where they come from, on which part of the website it was abandoned.

No personal data is processed for log statistics.

The purpose of collecting the above-mentioned information is primarily to increase user-friendliness, to measure the effectiveness of services and to document the use of the Hugo Nielsen Institute online store.

4. Treatment at the Hugo Nielsen Institute Online Store
When you shop at the Hugo Nielsen Institute online store, personal information is collected and recorded for the purpose of providing the service to you that you have ordered. Your personal information will only be processed if you have agreed to it and agree with the process activities undertaken.

The personal information processed in this connection is first name, last name, street and house number, postal code, city, country, email and telephone number. This information is processed (collected, recorded and stored) so that the agreed service can be delivered to you.

5. Processing when purchasing services and creating membership
In order for you to become a member of the Hugo Nielsen Institute and to apply a wide range of services provided by Hugo Nielsen, it is a prerequisite for your consent to the processing of your personal information. The personal data treated in this regard will differ from those treated when using our website – both for purposes, legal basis and treatment activities.

For further information about the process  activities associated with membership creation.  Refer to Hugo Nielsen Institute webshop Terms of service.

6. Security
Hugo Nielsen Institute has implemented a number of technical and organizational safeguards to protect your personal information against abuse. Specifically, measures that protect against accidental or illegal destruction, that your information is lost or impaired, or that your information becomes unauthorized, is being misused or otherwise treated in violation of data protection legislation.

The Hugo Nielsen Institute stores and transmits no personal data encrypted, but all the personal information we process is protected by a firewall. In case of payment by payment card, card information is also encrypted to the Hugo Nielsen Institute payment service provider, why the Hugo Nielsen Institute does not have access to either account or registration numbers.

In addition, we have implemented access control in a wide range of our systems, so that only employees with a work-related need have access to personal data. We continuously provide training for our employees and have prepared and implemented a wide range of policies and procedures to ensure that processing of personal data is in accordance with the principles that follow from the personal rights. Finally, it can be mentioned that logging of access attempts is made and that the exchange of personal data internally in the Hugo Nielsen Institute is relatively encrypted.

The safety measures are reviewed on a continuous basis and revised in accordance with technological developments. In addition, all of the Hugo Nielsen Institute employees are subject to professional secrecy, so you can be sure that your information is treated confidentially.

7. Direct Marketing
The Hugo Nielsen Institute does not disclose your personal information to affiliates or third parties so that they can use your information in direct marketing.

8. Your rights
As registered with the Hugo Nielsen Institute you have a number of rights that the Hugo Nielsen Institute can help you take care of. This includes:

You can always contact us and request to understand what personal information we treat about you,  with what purposes we treat the information and whether we pass on the information to others.
You can contact and receive corrected personal information about you.
You have the right to get permanently deletion of your personal information at the Hugo Nielsen Institute.
You are entitled to a limited processing of your personal information, so that the Hugo Nielsen Institute, for example, can only treat them for a limited period of time.
You may request to have your personal information handed over and transmitted to a new data controller (data portability)
You may object to the processing of your personal information, including the use of it in the direct marketing.

9. Contact Information
Hugo Nielsen Institute, as data controller for the personal data being processed, can be contacted through the following information:

Hugo Nielsen Institute
Kirkealle 14
6510 Gram
Denmark
Phone:  +45 74 82 22 33
E-mail: hni@hni.dk

DK: Vi bruger cookies til at tilpasse indhold og annoncer, til at levere funktioner på sociale medier og til at analysere vores trafik. Vi deler også oplysninger om din brug af vores side med vores sociale medier, reklame- og analysepartnere.
ENG: We use cookies to personalise content and ads, to provide social media features and to analyse our traffic. We also share information about your use of our site with our social media, advertising and analytics partners. View more
Cookies settings
Accept
Decline
Privacy & Cookie policy
Privacy & Cookies policy
Cookies list
Cookie name Active
1. Hugo Nielsen Instituttet persondatapolitik Formålet med Hugo Nielsen Instituttet persondatapolitik er at forklare, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter personoplysninger. Hugo Nielsen Instituttet har en klar ambition om at minimere behandlingen af dine personoplysninger så meget som muligt og at skabe en høj grad af transparens i forhold til de oplysninger, der behandles. Nærværende politik har således også til formål at oplyse dig om, hvilke af dine personoplysninger vi behandler, hvordan behandlingen foretages og hvilke rettigheder du selv kan gøre brug af. Såfremt du har spørgsmål eller henvendelser relateret til behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at tage kontakt. Kontaktoplysningerne kan bl.a. findes i denne politiks sidste afsnit. 2.Cookies Når du anvender Hugo Nielsen Instituttet hjemmeside, registreres dine standardindstillinger og i visse tilfælde din adfærd på hjemmesiden i en cookie. En cookie er en mindre tekstfil, som har til formål at huske tidligere adfærd, og den vil typisk blive anvendt til at huske dit brugernavn og din adgangskode, så disse informationer automatisk er tastet ind, når du eksempelvis ønsker at tilgå ”Mit Hugo Nielsen Instituttet”. Hugo Nielsen Instituttet anvender således cookies for at forbedre hjemmesidens funktioner og for at lette din adgang hertil, og det vil være nødvendigt for dig at acceptere anvendelsen af cookies for at have adgang til den beskyttede medlemsdel af https://www.hni.dk. Vær opmærksom på, at ingen af vores cookies indeholder personoplysninger om hverken dig eller andre. For oplysning omkring, hvilke cookies der anvendes af Hugo Nielsen Instituttet, hvad de anvendes til, hvornår de slettes og hvordan du kan blokere for anvendelsen af cookies, henvises til Hugo Nielsen Instituttet cookiepolitik. 3. Logstatistik For hvert besøg på https://www.hni.dk opbygger Hugo Nielsen Instituttet logstatistik. Logstatistik betyder, at et statistiksystem indsamler informationer, som kan give et statistisk billede af, hvor mange besøgende hjemmesiden har haft, hvor de kommer fra, på hvilken del af hjemmesiden den forlades mm. Der behandles ingen personoplysninger i forbindelse med logstatistik. Formålet med indsamlingen af straksnævnte oplysninger er hovedsageligt at skabe øget brugervenlighed, at måle effektivitet af tjenester og at dokumentere brug af Hugo Nielsen Instituttet netbutik. 4. Behandling ved køb i Hugo Nielsen Instituttet Netbutik Når du handler i Hugo Nielsen Instituttet netbutik, indsamles og registreres personoplysninger med det formål at kunne levere den ydelse til dig, som du har bestilt. Dine personoplysninger vil i den forbindelse udelukkende blive behandlet, såfremt du har givet dit samtykke til behandlingen og er indforstået med de behandlingsaktiviteter, der foretages. De personoplysninger, der i den forbindelse behandles, er fornavn, efternavn, vej og husnummer, postnummer, by, e-mail og telefonnummer. Disse oplysninger behandles (indsamles, registreres og opbevares), således at den aftalte ydelse kan leveres til dig. 5. Behandling ved køb af serviceydelser og oprettelse af medlemskab For at du kan oprette dig som medlem hos Hugo Nielsen Instituttet og i øvrigt anvende en lang række af de ydelser, som Hugo Nielsen Instituttet tilbyder, er det en forudsætning, at du giver dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger. De personoplysninger, der i den forbindelse behandles, vil adskille sig fra dem, der behandles, når du benytter vores hjemmeside – både for så vidt angår formål, retsgrundlag og behandlingsaktiviteter. For nærmere information omkring behandlingsaktiviteterne i forbindelse med medlemsoprettelse og lign. henvises til Hugo Nielsen Instituttet forretningsbetingelser https://Hugo Nielsen Instituttet.dk/om-Hugo Nielsen Instituttet/Hugo Nielsen Instituttet-forretningsbetingelser. 6. Sikkerhed Hugo Nielsen Instituttet har implementeret en række tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, for at beskytte dine personoplysninger mod misbrug. Helt konkret er der truffet foranstaltninger, som beskytter mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, at dine oplysninger fortabes eller forringes, eller at dine oplysninger kommer uvedkommende til kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med databeskyttelseslovgivningen. Hugo Nielsen Instituttet opbevarer og transmitterer ikke personoplysninger krypteret, men alle de personoplysninger, vi behandler, er dog beskyttet af en firewall. Ved betaling med betalingskort, sendes kortoplysninger endvidere krypteret til Hugo Nielsen Instituttet betalingsudbyder, hvorfor Hugo Nielsen Instituttet ikke har adgang til hverken konto- eller registreringsnumre. Derudover har vi implementeret adgangsstyring i en lang række af vores systemer, således at det kun er medarbejdere med et arbejdsbetinget behov, der har adgang til personoplysninger. Vi sørger løbende for at uddanne vores medarbejdere og har udarbejdet og implementeret en lang række politikker og procedurer for at sikre, at behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med de principper, der følger af persondataretten. Endelig kan det nævnes, at der foretages logning af adgangsforsøg og at udveksling af personoplysninger internt i Hugo Nielsen Instituttet, relativt ofte sker krypteret. Sikkerhedsforanstaltningerne gennemgås løbende og revideres i overensstemmelse med den teknologiske udvikling. Derudover er samtlige af Hugo Nielsen Instituttet medarbejdere underlagt tavshedspligt, hvorfor du kan være sikker på, at dine oplysninger behandles fortroligt. 7. Direkte markedsføring Hugo Nielsen Instituttet videregiver ikke dine personoplysninger til samarbejdspartnere eller tredjeparter, således at disse kan anvende dine oplysninger til direkte markedsføring. 8. Dine rettigheder Som registreret hos Hugo Nielsen Instituttet er du i besiddelse af en række rettigheder, som Hugo Nielsen Instituttet kan hjælpe dig med at varetage. Dette omfatter, at: Du altid kan henvende dig og anmode om at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, med hvilke formål vi behandler oplysningerne og om vi videregiver oplysningerne til andre. Du kan henvende dig og få berigtiget personoplysninger om dig. Du har ret til at få slettet dine personoplysninger hos Hugo Nielsen Instituttet permanent. Du har ret til at opnå en begrænset behandling af dine personoplysninger, således at Hugo Nielsen Instituttet eksempelvis kun kan behandle dem i en begrænset periode. Du kan anmode om at få dine personoplysninger udleveret og transmitteret frem til en ny dataansvarlig (dataportabilitet) Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, herunder anvendelsen af oplysningerne til direkte markedsføring. 9. Kontaktoplysninger Hugo Nielsen Instituttet kan som dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles, kontaktes via følgende informationer: Hugo Nielsen Instituttet Kirkealle 14 6510 Gram Telefon: 74 82 22 33 E-mail: hni@hni.dk
Save settings
Cookies settings